Mens kapitalforvaltningen er viktig for alle typer institusjoner er det spesielt viktig at skoler og andre offentlige institusjoner. Penger er tett og du er ansvarlig for samfunnet for hvordan du håndterer de ressursene du har. Med mindre du vet hvor dine eiendeler er og hvem som bruker dem så du ikke gjør alt du kan for å beskytte pengene allmennheten har avsatt til deg. Den lyse siden er, betyr det ikke være vanskelig å fastsette en god kapitalforvaltning programmet. Du trenger et par verktøy,< men når alt er sagt og gjort det vil gjøre din jobb mye enklere.
Ikke bare vil dagens forvaltning systemer lar deg vite hvor dine eiendeler befinner seg, kan du overvåke hvor gamle de er, hva status for garantien, og hvilken type av vedlikehold de har behov. Dette kan være svært kraftig når det gjelder fastsettelse å planlegge for fremtiden. Tenk på det, hvis du ikke vet hva du har hvordan kan du bestemme hva du trenger?
Implementering av en effekt asset management program trenger ikke å være vanskelig. Når du velger et styringsverktøy som gjør det mulig å strekkoding du kan ha det nye systemet oppe og går i gang. For institusjoner med eksisterende systemer, et godt nytt system vil tillate opplasting av dataene du allerede beholde. Når det er alt sagt og gjort du har én sentral system som er oppdatert og helhetlig oversikt over alle dine eiendeler. Ikke bare vil du spare penger ved å unngå unødvendige kjøp aktivum, vil du ha en enklere tid da det årlige budsjettarbeidet ruller rundt hvert år.
Så hva skal du se etter når du kjøper en asset management software system? Først og fremst at systemet skal være enkelt å installere og bruke. Det gjør ikke du mye godt hvis systemet du velger er så vanskelig å bruke at dine ansatte motstå den. Du også vil vurdere fleksibilitet. Vil det systemet du velger håndtere flere typer aktiva? Kan det plass til begge aktiva som bor fast på et sted som pulter og arkiv skap i tillegg til elementer som flytter rundt? Det er spesielt viktig dersom du vil spore låne utstyr som kameraer og bærbare datamaskiner.
En annen kritisk funksjon i å undersøke kapitalforvaltning verktøy er hvilken type ressurser det tar å kjøre systemet. Windows baserte systemer blir mer og mer populær for en rekke årsaker. Den største grunnen er tilgjengelighet. Sjansene er kjøre Windows-systemer. Når du kjøper en hyllevare asset management system for Windows-plattformen du er trygg på at du ha datakraft til å håndtere det.
Selvfølgelig nøyaktig asset management system velger deg, avhenger av mange faktorer, er det viktigste at du får et godt system oppe og går så snart som mulig. Jo lenger du venter jo mer penger du drar på bordet. Når du har eiendeler under kontroll kan du være trygg på at du bruker din pengene klokt og hvor du bør bruke det.
No comments:
Post a Comment